Assemblée Générale Extraordinaire — 29 octobre à 9h — En Visio

 

Date / Heure

Date(s) - 29/10/2020
09:00 - 12:00


En rai­son des nou­velles con­traintes san­i­taires et des inquié­tudes exprimées par plusieurs de nos mem­bres, les Assem­blées générales — Extra­or­di­naire et Ordi­naire — et notre con­seil d’ad­min­is­tra­tion de l’as­so­ci­a­tion se tien­drons en visio-conférence.

Les cir­con­stances des ren­con­tres mod­i­fient pro­fondé­ment leur déroule­ment et nous con­duisent à en scinder les divers­es étapes. Et ce, d’autant plus que pour l’élection au con­seil d’administration qui s’opér­era par échange de courriers.

Le séquençage de ces ren­con­tres qui auront donc toutes lieu en visio-con­férence sera le suivant :

  • 27 octo­bre : date lim­ite de dépôt des can­di­da­tures au CA
  • 29 octo­bre à 9h en visio-con­férence : Assem­blée générale Extra­or­di­naire : statuts et étab­lisse­ment de la liste des candidats
  • 16 novem­bre : clô­ture du vote pour le CA
  • 19 novem­bre : noti­fi­ca­tion des résultats
  • 19 novem­bre : ouver­ture des can­di­da­tures au bureau (fin des can­di­da­tures le 25 novembre)
  • 3 décem­bre– 10h : Con­seil d’administration en visio-conférence
  • 3 décem­bre- 14h : Assem­blée générale Ordi­naire en visio-conférence

Les doc­u­ments pour y par­ticiper vous seront trans­mis dans les jours qui viennent.

Con­cer­nant les can­di­da­tures au Con­seil d’administration, le délai des can­di­da­tures est reporté au 27 octo­bre. La liste qui sera établie à la suite de ces dépôts de can­di­da­tures sera trans­mise aux adhérents de l’as­so­ci­a­tion par cour­ri­er suite à l’AGE, afin qu’ils puis­sent la retourn­er, avec leur vote avant le 16 novem­bre. Le dépouille­ment aura lieu au siège de l’association à Bor­deaux en présence d’un huissier et le résul­tat sera noti­fié le 19 novem­bre.

La réu­nion du con­seil d’administration se tien­dra dans les mêmes con­di­tions le 3 décem­bre matin pour élire les mem­bres du bureau con­for­mé­ment égale­ment aux statuts révisés. Les can­di­da­tures pour être mem­bre du bureau seront ouvertes dès l’élection du con­seil d’administration, le 19 novem­bre. Elles devront être adressées au siège à Bor­deaux avant le 25 novembre.

29 octo­bre 9h-11H : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

Ordre du jour :

  • Mod­i­fi­ca­tion des statuts
  • Etab­lisse­ment de la liste des can­di­dats au con­seil d’administration
  • Présen­ta­tion de la procé­dure de vote pour le con­seil d’administration
  • Présen­ta­tion de la procé­dure de vote pour le bureau

3 décem­bre 10h-12h : CONSEIL D’ADMINISTRATION

Ordre du jour :

  • Elec­tion des mem­bres du bureau
  • Ques­tions diverses

3 décem­bre 14h-17h : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

Ordre du jour :

  • Présen­ta­tion des résul­tats des élec­tions au Con­seil d’administration et au bureau
  • Ori­en­ta­tions et activ­ités en cours de l’association
  • Bud­get prévi­sion­nel 2021
  • Coti­sa­tions 2021
  • Con­grès : lieu et dates
  • Ques­tions diverses

Ces réu­nions se faisant en visio-con­férence, il est demandé aux adhérents de faire part de leur présence aux deux assem­blées générales et d’adress­er l’adresse mail à laque­lle nous pour­rons envoy­er le lien pour la visio-con­férence. Pour les per­son­nes qui le souhait­ent, des tests de con­nex­ion les jours précé­dents les réu­nions pour­ront être organisés.